DATEV · Lexware · KFZ-Software

Ihre Branchen-Software,
sauber eingerichtet.

Wir kennen die Macken von DATEV, Lexware und den typischen KFZ-Programmen. Wir richten ein, hosten, halten in Schuss – damit Ihre Fachleute mit ihrer Software arbeiten, nicht mit ihr kämpfen.

Fachanwendungen haben ihre Eigenheiten.

Wir sind nicht der Software-Hersteller – nicht DATEV, nicht Lexware, nicht KFZwin oder BeraCom Profi. Wir sind der Betrieb, der die Umgebung drumherum sauber macht. Server, Netzwerk, Datenbanken, Drucker, Schnittstellen, Benutzer, Backup.

Das ist wichtig, denn dort liegen die meisten Probleme, die sich nach „Softwarefehler" anfühlen: Der Datenbank-Dienst startet nicht sauber. Der Etikettendrucker wird nicht durchgereicht. Der Terminalserver ist übervoll, weil vor Jahren niemand aufgeräumt hat.

Unser Ansatz: Wir sprechen mit dem Software-Hersteller, wenn's sein muss – und mit Ihnen, damit Sie wissen, woran wir gerade arbeiten. Die Fachfragen bleiben bei Ihren Fachleuten (Steuerberater, Buchhalter, Meister), die Technik machen wir.

Sauber eingerichteter Arbeitsplatz.
DATEV

DATEV für Kanzleien und Mandanten

DATEV ist stabil – wenn die Umgebung stimmt. Und genau das ist der Punkt, an dem wir ins Spiel kommen.

Installation & Umzug

Ersteinrichtung, Versionswechsel oder Umzug auf einen neuen Server. Wir machen das planbar und meist über ein Wochenende, damit montags alles läuft.

Terminalserver

Alle Mitarbeiter arbeiten auf einer zentralen Umgebung – schneller, sicherer, im Home-Office sauber. Auch bei mehreren Standorten.

SmartLogin & 2FA

DATEV SmartLogin richtig einrichten, Kartenleser funktionieren lassen, Zweifaktor sauber umsetzen. Klingt trivial, ist es nicht.

Backup

DATEV-Datenbanken mit Veeam konsistent sichern, mit regelmäßigem Test-Restore. Damit Sie im Ernstfall nicht neu anfangen.

Home-Office

Sicheren Fernzugriff auf DATEV einrichten – für Kanzlei-Mitarbeiter, Mandanten-Zugänge oder interne Buchhalter, die von unterwegs arbeiten.

Support-Schnittstelle

Wir arbeiten mit Ihrem Steuerberater oder der DATEV-Hotline zusammen, wenn's fachlich klemmt. Sie bleiben raus aus dem Ping-Pong.

Lexware

Lexware für Handwerk, Büro und Handel

Lexware ist für viele Handwerks- und Kleinbetriebe die erste Wahl – einfach zu bedienen, solide im Funktionsumfang. Technisch braucht's aber oft mehr Sauberkeit, als das Handbuch ahnen lässt.

Mehrplatz sauber aufbauen

Lexware im Mehrplatzbetrieb ist nur so gut wie der Server dahinter. Wir richten den SQL-Server ordentlich ein, legen Backups passend zur Lexware-Struktur an und vermeiden die typischen „Datei gesperrt"-Stolperfallen.

Cloud oder lokal?

Die beste Variante hängt an Ihrer Lizenz und Ihrer Nutzer-Anzahl. Bei mehr als 5 Arbeitsplätzen oder Home-Office-Bedarf ist Terminalserver in unserem Cloud-Paket meist die sauberere Lösung. Wir beraten Sie dazu – ohne Verkaufs-Brille.

DATEV-Export

Wenn der Steuerberater DATEV nutzt, muss der Export zuverlässig funktionieren. Wir richten die Schnittstelle ein und sorgen dafür, dass der monatliche Export reibungslos läuft.

Upgrade-Begleitung

Versionswechsel bei Lexware verursacht gern Überraschungen. Wir begleiten das – erstmal in einer Testumgebung, dann sauber live – damit Jahreswechsel kein Drama sind.

KFZ-Software

IT für KFZ-Betriebe und Werkstätten

KfzWIN, BeraCom Profi oder vergleichbare Systeme sind in vielen Autohäusern und Werkstätten das Rückgrat. Wir kennen die technische Seite davon.

KFZwin oder BeraCom Profi & ADMS

Werkstattprogramme auf Windows-Server einrichten, Mehrplatzbetrieb sauber aufsetzen, Backup der Datenbank mit Versioning.

Kassen & Schnittstellen

Kartenleser, Kassenbuch, TSE, Schnittstelle zum Buchhaltungssystem – alles, was am Tresen oder auf dem Hof funktionieren muss.

Etiketten & Drucker

Etikettendrucker für Ersatzteile, Arbeitsauftrags-Drucker, Rechnungsdrucker – auch im Terminalserver sauber durchgereicht.

Tablet-Annahme

Fahrzeug-Annahme am Tablet im Hof, mit WLAN bis ins letzte Eck und Anbindung ans Hauptsystem – statt Zettelwirtschaft.

Videoüberwachung

Kameras am Hof, am Werkstatttor, im Ersatzteillager. Rechtssicher aufgesetzt, im gleichen System wie das WLAN (UniFi Protect).

Hersteller-Anbindung

Herstellernetze, DEKRA, Online-Anbindungen – kleine, aber oft nervige Baustellen. Wir sorgen dafür, dass die alle laufen.

Bereitstellung

Drei Wege, wie wir Ihre Software bereitstellen

Je nach Betrieb, Nutzer-Anzahl und Home-Office-Bedarf ist ein anderer Weg am sinnvollsten. Wir beraten Sie ehrlich.

Klassisch am Arbeitsplatz

Software auf jedem PC installiert, Daten im Netzwerk.

  • Bis ca. 5 Nutzer gut praktikabel
  • Performance am Platz besser
  • Lokale Drucker direkt angebunden
  • Home-Office aber umständlich
  • Updates an jedem Rechner
Empfehlung ab 5 Nutzern

Terminalserver

Alle arbeiten auf einer zentralen Windows-Server-Umgebung.

  • Ein Update für alle
  • Home-Office einfach & sicher
  • Daten bleiben zentral
  • Drucker werden durchgereicht
  • Perfekt für Cloud-Paket

Hersteller-Cloud

DATEVasp, Lexware-Cloud o. ä.

  • Hersteller kümmert sich um Software
  • Wir kümmern uns um den Zugang
  • Oft teurer pro Nutzer
  • Begrenzte Individualisierung
  • Für Kleinteams sinnvoll
Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Fachanwendungen fragen

Können Sie DATEV betreuen, auch wenn wir einen Steuerberater-Anschluss haben?

Ja. Wir kümmern uns um die technische Seite (Installation, Updates, DATEV-SmartLogin, Terminalserver, Sicherung) und arbeiten bei Bedarf mit Ihrem Steuerberater oder der DATEV-Hotline zusammen. Die fachliche Seite (Buchungslogik, Abschlüsse) bleibt beim Steuerfachmann – das ist auch richtig so. Wir machen dafür die Rahmenbedingungen stabil.

Funktioniert Lexware auch im Home-Office?

Ja. Wir stellen Lexware entweder als Terminalserver bereit (alle Mitarbeiter arbeiten auf derselben Umgebung, egal wo) oder richten einen sicheren Fernzugriff ein. Die Entscheidung hängt von der Nutzer-Anzahl und Ihrer Lexware-Lizenz ab – wir beraten Sie dazu. Für mehr als 3 Home-Office-Nutzer ist Terminalserver fast immer die bessere Wahl.

Welche KFZ-Software kennen Sie?

Wir haben in der Praxis mit KFZwin oder BeraCom Profi und vergleichbaren Systemen zu tun gehabt – meist auf Terminalserver-Basis. Wichtig: Wir sind nicht der Software-Hersteller, sondern der, der die Umgebung drumherum sauber macht: Server, Netzwerk, Backup, Schnittstellen, Peripherie (Etikettendrucker, Kassen, Kartenleser). Wenn die Software selbst einen Fehler hat, rufen wir beim Hersteller an – aber 9 von 10 Problemen haben ihre Ursache im Umfeld.

Was kostet der Betrieb einer Fachanwendung im Terminalserver?

Das hängt von der Nutzerzahl ab. Für 5–10 Mitarbeiter inkl. Server-Leistung, Windows- und CAL-Lizenzen, Backup und Support liegen wir typischerweise bei 180–450 € pro Monat. Die Lizenzkosten der Fachanwendung selbst (z. B. Lexware oder DATEV) kommen dazu, bleiben aber bei Ihnen. Wir machen Ihnen nach Bedarfsaufnahme ein konkretes Angebot.

Kümmern Sie sich auch um die Schnittstellen zu anderer Software?

Ja, das ist oft ein wichtiger Punkt. Lexware-zu-DATEV-Export, Kassen zum Warenwirtschafts-System, Webshop zur Warenwirtschaft, Zeiterfassung zum Lohnprogramm – die Schnittstellen stellen wir ein und überwachen ihren Zustand. Wenn ein Zwischenschritt klemmt, merken wir das oft vor Ihnen.

DATEV, Lexware oder KFZ-Software ordentlich aufstellen?

Rufen Sie an, schildern Sie kurz, was bei Ihnen läuft und was klemmt – wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag, meist innerhalb eines Arbeitstages.

Beratung anfragen 0511 26029523